Produktivität

Maximale Ergebnisse mit minimalem Aufwand!

Produktivität (Definition)

Produktivität bedeutet maximale Ergebnisse mit minimalem Aufwand zu erzielen. Hierfür ist es wichtig die Umstände soweit anzupassen, dass die Produktivität maximiert wird. Prozessoptimierung bzw. Vereinfachung ist hierbei genauso wichtig, wie die Digitalisierung des Unternehmens durch eine klare, schlanke digitale und papierlose Infrastruktur.

Produktivität steigern durch optimierung der Umstände

Häufig sind es die Umstände, wie das eigene Zeitmanagement, der Arbeitsplatz, die Prozesse und die Infrastruktur, die dazu beitragen, dass Verschwendung von Ressourcen passiert und die Produktivität somit sinkt. Dank der Digitalisierung ist eine gute Methode soviel es geht zu Automatisieren um den vollen Fokus auf die Kunden zu legen und das, was nicht Automatisiert werden kann bzw. sollte. Die Produktivität kann auch gesteigert werden durch eine klare Systematisierung des eigenen Unternehmens, wodurch die Prozess visuell gestaltet werden um regelmäßig Optimierungen vorzunehmen und eine gleichbleibende Qualität zu sichern.

N

Produktivität steigern um minimalem Aufwand maximale Ergebnisse zu erzielen.

N

Produktivität bedeutet Prozesse zu Systematisieren und somit die Qualität zu sichern und konstant zu halten

N

Produktivität steigern durch eine digitale und papierlose Infrastruktur

N

Systematisierung ermöglicht konstante Optimierung und stressfreie Delegation

Prozessoptimierung um die Produktivität zu steigern

Prozessoptimierung (Definition)

Prozessoptimierung bedeutet, alle Schritte, die zur Erledigung einer Aufgabe nötig sind regelmäßig zu prüfen und bei Bedarf zu ändern, zu verbessern oder zu verschlanken. Hierfür ist eine Visualisierung der Prozesse eine gute Möglichkeit.

Prozessoptimierung geht auch einfach

Die visuelle Aufbereitung der eigenen Prozesse in einem Flussdiagramm bzw. Prozessbaum führt dazu, dass alle Prozessschritte einzeln sichtbar werden. Somit kann überprüft werden, welche Schritte in der Praxis aktiv von Nöten sind und welche nicht. Gleichzeitig lassen sich Prozess durch die Visualisierung leichter optimieren oder zur Umsetzung weitergeben. Das delegieren von Aufgaben oder das Onboarding neuer Mitarbeiter ist durch visuelle Prozesse und die kontinuierliche Optimierung dieser wesentlich produktiver.

N

Prozesse in einem Flussdiagramm visuell darstellen

N

Delegation und Onboarding wird durch visuelle Prozesse erleichtert

N

Produktivität steigern durch kontinuierliche Verbesserung der Prozesse oder einzelnen Teilschritte

Produktiver werden durch digitales & papierloses Arbeiten

Digitales & Papierloses Arbeiten (Definition)

Der Einsatz digitaler Möglichkeiten um Prozesse schlanker zu gestalten, kosten zu  senken und neue Möglichkeiten zu eröffnen. Das digitale und papierlose Arbeiten ermöglicht beispielsweise das Arbeiten per Remote. (ortsunabhängig)

Produktivität steigern mit hilfe der Digitalisierung

Ein papierloses Büro bedeutet, alle Prozesse die aktuell papierbasiert laufen, wie das versenden von Briefen, ausdrucken von E-Mails oder archivieren von Unterlagen in riesigen Hallen voller Regale und Ordner, zu digitalisieren, sodass alle Unterlagen auf elektronische Weise genutzt und weiter verarbeitet werden können.

Digitales Arbeiten bedeutet wiederum, ergänzend zum papierlosen Büro, das nutzen digitaler Möglichkeiten um mobil, ortsunabhängig und kosteneffizient zu arbeiten. Auf diesem Wege lassen sich Unternehmen auch mit mehreren Mitarbeitern ohne einen zentralen Unternehmensstandort managen. 

 

N

Digitales Arbeiten schafft die Möglichkeit für ortsunabhängige Unternehmen

N

Ein papierloses Büro spart massiv kosten durch Platzeinsparung und schnelle Prozessabläufe

N

Digitale Unternehmen können bereits mit einem Smartphone und wenig Startkapital gestartet werden.

N

Die Produktivität kann durch die Digitalisierung effizient und effektiv maximiert werden

Produkte zum Thema Produktivität

Starte noch heute!

In einem Strategiegespräch lernst Du mich und meine Art zu Arbeiten etwas genauer kennen. Wir besprechen die ersten Schritte und sehen ob es zu einer weiteren Beratung kommt, in der ich Dich und/oder Dein Unternehmen begleite.

Buch jetzt Dein Strategiegespräch

Pin It on Pinterest