Persönliche Systeme
Persönliche Arbeitsorganisation für dich und dein Team: klare Prioritäten, realistische Wochen, weniger Unterbrechungen. Mehr schaffen, ohne mehr zu arbeiten.
Mehr dazu unter Persönliche Systeme.
Wie gute Ergebnisse auch an schlechten Tagen gelingen.
Ich baue mit deinem Team ein System, damit bezahlte Leads nicht mehr liegen bleiben, ohne Kaltakquise. Für B2B-Teams mit 5 bis 50 Mitarbeitern.
Vertrieb ohne Kaltakquise funktioniert, wenn das Nachfassen nicht an der Tagesform einzelner Leute hängt, sondern an einem System.
- 418.000 € Umsatz · 101 Neukunden in einem Geschäftsjahr
- Fachbuchautor bei Springer Vieweg & Rheinwerk
Das eigentliche Problem
Du hast kein Lead-Problem. Du hast ein Nachfass-Problem.
Du bezahlst für Anzeigen, die Anfragen kommen rein, und dann? Der Rückruf kommt zu spät. Nach dem zweiten Versuch gerät der Lead in Vergessenheit. Das Angebot nachzufassen bleibt liegen, weil gerade etwas anderes brennt. Irgendwann sind die warmen Leads nur noch ein Eintrag im CRM.
Das liegt selten an fehlendem Einsatz. Es liegt daran, dass der Umsatz an einzelnen Personen und an guten Tagen hängt. Bevor du mehr Leads einkaufst, lohnt sich der Blick auf die, für die du schon bezahlt hast.
Wie Umsatzsysteme das ändern, steht unter Umsatzsysteme.
Das Angebot
Ich baue mit deinem Team ein System, damit bezahlte Leads nicht mehr liegen bleiben. Ohne Kaltakquise.
Ich baue das System gemeinsam mit dir für die Leads, die du schon bezahlt hast: Anfragen aus Anzeigen, Downloads, Messen und alten Kampagnen, frisch oder schon länger liegen geblieben. Dein Team macht aus diesen lauwarmen Leads Umsatz: Es fasst nach, qualifiziert und schließt ab. Das ist Warmakquise mit System und Lead Nurturing, das man im Alltag auch wirklich durchhält. Ohne einen einzigen Kaltanruf.
Wie der Ablauf im Detail aussieht, steht auf der Seite Angebot.
Ablauf
So wird aus einer Anfrage ein verlässlicher nächster Schritt.
1. Leads im CRM finden
Wir holen die bezahlten Leads aus dem CRM, aus Postfach und Tabellen zusammen, damit keiner mehr untergeht.
Ergebnis: Ihr habt den Bestand an einem Ort und wisst, was schon da ist.
2. Nach Reife sortieren
Wir sortieren die Leads nach Reife: wer jetzt dran ist, wer später, wer nicht mehr.
Ergebnis: Dein Team weiß, welche Leads sich jetzt lohnen und welche später.
3. Nachfassen über lange Verkaufszyklen
Wir bauen einen Nachfass-Ablauf mit Vorlagen, Zuständigkeiten und Erinnerungen, der auch über lange Verkaufszyklen hält.
Ergebnis: Kein Lead und kein Angebot bleibt ohne nächsten Schritt, auch wenn der Zyklus lang ist.
4. Das Team befähigen
Ich arbeite dein Team an dem Ablauf ein, damit ihr nachfasst und abschließt, ohne dass ich dabei bin.
Ergebnis: Das System läuft weiter, auch wenn mal jemand ausfällt.
Wie das in der Praxis aussieht, zeige ich in den Arbeitsproben.
Drei Säulen
Drei Säulen, ein Ergebnis: Der nächste Schritt passiert auch an schwachen Tagen.
Umsatzsysteme
Vom Marketing-Lead bis zum Abschluss: Lead Nurturing, Nachfassen und Übergaben, die nicht an einer einzelnen Person hängen.
Mehr dazu unter Umsatzsysteme.
KI als Hebel für beides
KI im Arbeitsalltag und im Vertrieb, dort wo sie Zeit spart. Pragmatisch und mit Prüfschritt statt Hype.
Mehr dazu unter KI als Hebel.
Passung
Für B2B-Teams mit 5 bis 50 Mitarbeitern im deutschsprachigen Markt.
Geeignet, wenn …
- dein Marketing schon Anfragen bringt, aus Anzeigen, Website, Messen oder Downloads.
- Leads und Angebote im CRM oder Postfach liegen und keiner sicher sagt, was mit ihnen passiert.
- der B2B-Vertrieb an dir oder an einer einzelnen Person hängt.
- du keine Kaltakquise willst und trotzdem planbar Umsatz brauchst.
Nicht der Auftrag, wenn …
- es noch gar keine Anfragen gibt und nur neue Leads gebraucht werden.
- du jemanden suchst, der für dich kalt anruft oder Massenmails verschickt.
- du jemanden suchst, der für dich verkauft oder nachfasst. Das übernehme ich nicht, unter anderem wegen Datenschutz, Einarbeitung in Produkt und Kunden und langer Verkaufszyklen.
- du eine Umsatzgarantie erwartest.
- ein neues CRM das Problem lösen soll, ohne dass sich am Ablauf etwas ändert.
Mehr zu meinem Hintergrund steht unter Über mich.
Unsicher, wo eure Leads hängen bleiben?
Pipeline-Selbsttest: 11 Fragen, rund 3 Minuten, Ergebnis sofort.
Belege
So sieht nachvollziehbare Arbeit aus.
418.000 € aus Leads, die schon da waren
Als Account Executive bei einem B2B-Softwareanbieter habe ich im Geschäftsjahr 24/25 lauwarme, teils uralte Leads aus bezahlten Werbeanzeigen nachgefasst und abgeschlossen. Aus genau solchen Leads wurden 101 Neukunden und 418.000 € Umsatz, ohne Kaltakquise. Im selben Geschäftsjahr kamen 600+ Erstgespräche dazu. So habe ich es selbst gemacht, so baue ich es für dein Team: kein Heldenstück, sondern ein Ablauf, den dein Team übernehmen und im Alltag durchhalten kann.
418.000 €Umsatz, GJ 24/25
101Neukunden, GJ 24/25
600+Erstgespräche, GJ 24/25
Eine Kundenanfrage prüfen
Eine interaktive Arbeitsprobe: Aus einer Anfrage werden belegte Angaben, Widersprüche und konkrete Rückfragen. Ein synthetischer Musterfall, keine Kundenreferenz. Zu finden unter Arbeitsproben.
Zwei Fachbücher zu KI und Data Science
Bei Rheinwerk erscheint am 8. Dezember 2026 „Datenanalyse-Tools mit KI entwickeln. Vom schnellen Skript zum professionellen Werkzeug“. Bei Springer Vieweg erscheint am 27. Februar 2027 „Vom Excel-Nutzer zum Data Scientist. Python, Machine Learning & Production – Der vollständige Lernpfad“.
Mehr dazu unter Fachbücher.
Über mich
Warum ich Systeme baue, die nicht an einem guten Tag hängen.
Seit 2012 arbeite ich in Vertrieb und Marketing, als Berater, Autor, Redner und Account Executive. Seit über zehn Jahren lebe ich mit Multipler Sklerose, und genau deshalb verlasse ich mich nicht auf Heldentage, sondern auf Systeme. Die gebe ich heute weiter.
Mehr dazu unter Über mich.
Artikel
Aus der Praxis: Nachfassen, Systeme und KI.
Fragen
Häufige Fragen.
Was heißt hier „ohne Kaltakquise“?
Dein Team ruft niemanden an, der nicht vorher Interesse gezeigt hat. Ihr arbeitet nur mit Menschen, die schon einmal auf euch zugekommen sind: über eine Anzeige, ein Formular, einen Download, eine Messe. Vertrieb ohne Kaltakquise heißt, diese Kontakte ernst zu nehmen, statt neue Fremde anzurufen.
Was passiert mit Leads, die noch nicht kaufbereit sind?
Sie bekommen einen Grund und ein Datum. Wer gerade nicht kaufen will, wird nicht gelöscht und nicht vergessen, sondern zu einem vereinbarten Zeitpunkt wieder aufgenommen. Das ist Lead Nurturing ohne Gießkanne.
Brauchen wir dafür HubSpot oder ein neues CRM?
Nein. Wir starten in dem System, das ihr nutzt. Ich habe mit HubSpot, Dynamics 365 und Power Apps gearbeitet. Ein Umbau kommt nur dann infrage, wenn der Ablauf ihn wirklich braucht.
Für welche Unternehmensgröße ist das gedacht?
Für B2B-Firmen mit 5 bis 50 Mitarbeitenden. Groß genug, dass Leads reinkommen. Klein genug, dass der Vertrieb oft noch an einer oder zwei Personen hängt.
Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?
Zuerst schauen wir uns in einem 30-minütigen Video-Call deine Leads und offenen Angebote an. Danach baue ich mit deinem Team in vier Schritten den Ablauf: Leads im CRM finden, nach Reife sortieren, Nachfassen über lange Verkaufszyklen, das Team befähigen. Dein Team fasst nach und verkauft. Ich baue das System und befähige euch, damit es am Ende ohne mich weiterläuft. Wir starten mit einem 6-Wochen-Pilot zum Festpreis. Den Preis nenne ich dir im Gespräch.
Den Leistungsumfang findest du auf der Seite Angebot.
Nächster Schritt
Welchen Lead oder welches offene Angebot sollen wir uns ansehen?
Erzähl mir von einem Fall, der gerade festhängt. Wir schauen gemeinsam, wo er hängen geblieben ist und was der nächste Schritt wäre. Ehrlich, ohne Verkaufsshow.
Der Leistungsumfang steht auf der Seite Angebot.